contoh surat izin tidak masuk sekolah karena sakit buatan sendiri

Contoh Surat Izin Tidak Masuk Sekolah Karena Sakit Buatan Sendiri: Panduan Lengkap dan Template

Membuat surat izin tidak masuk sekolah karena sakit adalah keterampilan penting yang perlu dikuasai oleh setiap siswa atau wali murid. Surat izin ini berfungsi sebagai pemberitahuan resmi kepada pihak sekolah mengenai ketidakhadiran siswa dan alasannya. Meskipun sekolah biasanya menyediakan formulir khusus, terkadang kita perlu membuat surat izin sendiri, terutama dalam situasi darurat atau jika formulir sekolah tidak tersedia. Artikel ini akan membahas secara mendalam tentang cara membuat surat izin tidak masuk sekolah karena sakit buatan sendiri yang efektif dan profesional, lengkap dengan contoh dan tips.

Struktur Surat Izin yang Baik

Sebuah surat izin tidak masuk sekolah yang baik harus memiliki struktur yang jelas dan informasi yang lengkap. Berikut adalah elemen-elemen penting yang perlu dicantumkan:

1. Tanggal Pembuatan Surat: Tanggal surat dibuat sangat penting untuk menunjukkan kapan surat tersebut ditulis. Letakkan tanggal di bagian atas surat, biasanya di sudut kanan atas. Format tanggal yang umum digunakan adalah tanggal/bulan/tahun. Contoh: 26 Oktober 2023.

2. Kepada Yth.: Bagian ini ditujukan kepada pihak sekolah yang berwenang menerima surat izin. Sebutkan jabatan penerima surat secara spesifik jika memungkinkan, misalnya: “Kepada Yth. Bapak/Ibu Wali Kelas [Kelas Siswa]”. Jika tidak mengetahui nama wali kelas, gunakan jabatan umum seperti “Kepada Yth. Bapak/Ibu Guru”.

3. Salam Pembukaan: Gunakan salam pembuka yang sopan dan formal. Contoh: “Dengan hormat,” atau “Assalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh,” (jika sekolahnya Islami).

4. Identitas Siswa: Bagian ini berisi informasi lengkap mengenai identitas siswa yang bersangkutan. Informasi yang perlu dicantumkan meliputi:

   • Nama Lengkap: Tuliskan nama lengkap siswa sesuai dengan yang tertera pada kartu pelajar atau rapor.
   • Kelas: Sebutkan kelas siswa secara jelas, misalnya: “Kelas X-IPA 1” atau “Kelas VIII-B”.
   • Nomor Induk Siswa (NIS): NIS adalah nomor identifikasi unik yang dimiliki setiap siswa. Jika siswa memiliki NISN (Nomor Induk Siswa Nasional), cantumkan juga.

5. Alasan Tidak Masuk Sekolah: Ini adalah bagian terpenting dari surat izin. Jelaskan secara singkat dan jelas mengapa siswa tidak dapat masuk sekolah. Dalam kasus sakit, sebutkan bahwa siswa sedang sakit dan tidak memungkinkan untuk mengikuti kegiatan belajar mengajar. Hindari memberikan alasan yang berlebihan atau tidak jujur. Contoh: “Dengan surat ini, saya memberitahukan bahwa anak saya/siswa tersebut di atas tidak dapat mengikuti kegiatan belajar mengajar pada hari ini, Kamis, 26 Oktober 2023, dikarenakan sakit.”

6. Durasi Ketidakhadiran: Sebutkan berapa lama siswa diperkirakan tidak dapat masuk sekolah. Jika hanya satu hari, sebutkan tanggalnya. Jika lebih dari satu hari, sebutkan tanggal mulai dan tanggal berakhirnya. Jika belum dapat dipastikan berapa lama siswa akan absen, berikan perkiraan dan berjanji untuk memberikan informasi lebih lanjut jika diperlukan. Contoh: “Ketidakhadiran ini diperkirakan berlangsung selama 1 hari, yaitu pada hari Kamis, 26 Oktober 2023.” atau “Ketidakhadiran ini diperkirakan berlangsung selama 2 hari, yaitu dari tanggal 26 Oktober 2023 hingga 27 Oktober 2023.”

7. Pernyataan Orang Tua/Wali (Jika Siswa Masih di Bawah Umur): Jika siswa masih di bawah umur, surat izin harus ditandatangani oleh orang tua atau wali murid. Dalam pernyataan ini, orang tua/wali menyatakan bahwa mereka mengetahui dan bertanggung jawab atas ketidakhadiran siswa. Contoh: “Demikian surat izin ini saya buat dengan sebenar-benarnya. Atas perhatian Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih.”

8. Salam Penutup: Gunakan salam penutup yang sopan dan formal. Contoh: “Hormat saya,” atau “Wassalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh,” (jika sekolah bernuansa Islami).

9. Tanda Tangan dan Nama Jelas: Surat izin harus ditandatangani oleh orang tua/wali (jika siswa masih di bawah umur) atau oleh siswa itu sendiri (jika sudah dewasa). Di bawah tanda tangan, tuliskan nama jelas orang yang menandatangani surat.

Contoh Surat Izin Tidak Masuk Sekolah Karena Sakit (Dibuat Oleh Orang Tua/Wali)

[Tanggal Pembuatan Surat]

Kepada Yth.
Bapak/Ibu Wali Kelas [Kelas Siswa]
Di tempat

Dengan hormat,

Bersama surat ini, saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nomor: [Nama Orang Tua/Wali]
Alamat: [Alamat Orang Tua/Wali]
Nomor Telepon: [Nomor Telepon Orang Tua/Wali]

Adalah orang tua/wali dari siswa:

Nomor: [Nama Lengkap Siswa]
Kelas: [Kelas Siswa]
NIS: [Nomor Induk Siswa]

Memberitahukan bahwa anak saya/siswa tersebut di atas tidak dapat mengikuti kegiatan belajar mengajar pada hari ini, [Tanggal]dikarenakan sakit. Anak saya mengalami [Gejala Sakit] dan memerlukan istirahat di rumah.

Ketidakhadiran ini diperkirakan berlangsung selama 1 hari, yaitu pada hari [Tanggal]. Jika kondisi anak saya belum membaik, saya akan segera memberikan informasi lebih lanjut.

Begitulah cara saya membuat surat izin ini menjadi nyata. Terima kasih atas perhatian Anda.

salam saya,

[Tanda Tangan]

[Nama Jelas Orang Tua/Wali]

Contoh Surat Izin Tidak Masuk Sekolah Karena Sakit (Dibuat Oleh Siswa Sendiri)

[Tanggal Pembuatan Surat]

Kepada Yth.
Bapak/Ibu Wali Kelas [Kelas Siswa]
Di tempat

Dengan hormat,

Bersama surat ini, saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nomor: [Nama Lengkap Siswa]
Kelas: [Kelas Siswa]
NIS: [Nomor Induk Siswa]

Memberitahukan bahwa saya tidak dapat mengikuti kegiatan belajar mengajar pada hari ini, [Tanggal]dikarenakan sakit. Saya mengalami [Gejala Sakit] dan memerlukan istirahat di rumah.

Ketidakhadiran ini diperkirakan berlangsung selama 1 hari, yaitu pada hari [Tanggal]. Jika kondisi saya belum membaik, saya akan segera memberikan informasi lebih lanjut.

Begitulah cara saya membuat surat izin ini menjadi nyata. Terima kasih atas perhatian Anda.

salam saya,

[Tanda Tangan]

[Nama Jelas Siswa]

Tips Penting dalam Membuat Surat Izin

• Gunakan Bahasa yang Formal dan Sopan: Hindari penggunaan bahasa gaul atau informal dalam surat izin. Gunakan bahasa Indonesia yang baik dan benar.
• Tulis dengan Rapi dan Jelas: Pastikan surat izin ditulis dengan rapi dan mudah dibaca. Jika memungkinkan, ketik surat izin menggunakan komputer atau laptop.
• Sampaikan Surat Izin Sesegera Mungkin: Idealnya, surat izin disampaikan kepada pihak sekolah sebelum siswa tidak masuk sekolah. Jika tidak memungkinkan, sampaikan surat izin secepatnya setelah siswa tidak masuk sekolah.
• Simpan Salinan Surat Izin: Simpan salinan slip izin jika diperlukan di kemudian hari.
• Konsultasikan dengan Dokter (Jika Perlu): Jika siswa sakit parah dan memerlukan istirahat yang lama, sebaiknya konsultasikan dengan dokter dan lampirkan surat keterangan dokter pada surat izin.

Dengan mengikuti panduan dan contoh di atas, Anda dapat membuat surat izin tidak masuk sekolah karena sakit yang efektif dan profesional. Pastikan untuk selalu memberikan informasi yang jujur dan lengkap agar pihak sekolah dapat memahami situasi siswa dengan baik.