sekolahpekanbaru.com

Loading

contoh surat dinas sekolah

Artikel

contoh surat dinas sekolah

Contoh Surat Dinas Sekolah: Panduan Lengkap dan Praktis

Surat dinas sekolah merupakan dokumen resmi yang digunakan oleh institusi pendidikan untuk berbagai keperluan administratif, komunikasi, dan koordinasi. Memahami struktur, format, dan isi surat dinas sekolah adalah krusial bagi guru, staf administrasi, siswa, dan orang tua. Artikel ini menyediakan panduan lengkap tentang contoh surat dinas sekolah, mencakup berbagai jenis surat, tips penulisan efektif, dan contoh-contoh praktis yang dapat Anda gunakan.

Komponen Utama Surat Dinas Sekolah

Setiap surat dinas sekolah, terlepas dari tujuannya, harus memiliki komponen-komponen berikut:

  1. Kop Surat (Tajuk): Kop surat mencantumkan identitas sekolah secara lengkap. Informasi yang biasanya tercantum meliputi:

    • Nama Sekolah: Ditulis dengan huruf kapital dan ukuran font yang lebih besar.
    • Alamat Sekolah: Alamat lengkap sekolah, termasuk kode pos.
    • Nomor Telepon: Nomor telepon sekolah yang dapat dihubungi.
    • Alamat Email: Alamat email resmi sekolah.
    • Logo Sekolah: Logo sekolah ditempatkan di sisi kiri atau tengah kop surat.

  2. Nomor Surat: Nomor surat berfungsi untuk mengidentifikasi dan mengarsipkan surat secara sistematis. Format penomoran surat bervariasi, namun umumnya mencakup kode sekolah, nomor urut surat, bulan, dan tahun. Contoh: 025/SMA-ABC/VIII/2023 (025: nomor urut, SMA-ABC: kode sekolah, VIII: bulan Agustus, 2023: tahun).

  3. Tanggal Surat: Tanggal surat menunjukkan kapan surat tersebut ditulis. Format tanggal yang umum digunakan adalah: [Nama Kota], [Tanggal] [Bulan] [Tahun]. Contoh: Jakarta, 17 Agustus 2023.

  4. Perihal (Subjek): Perihal surat menjelaskan secara singkat isi atau tujuan surat. Perihal harus ditulis dengan jelas dan ringkas agar penerima surat dapat dengan mudah memahami maksud surat. Contoh: Perihal: Undangan Rapat Komite Sekolah.

  5. Lampiran: Jika surat menyertakan dokumen pendukung, seperti proposal, daftar hadir, atau formulir, maka jumlah lampiran dicantumkan di bagian ini. Contoh: Lampiran: 1 (satu) berkas. Jika tidak ada lampiran, bagian ini dapat dihilangkan.

  6. Tujuan Surat (Penerima): Bagian ini mencantumkan nama dan jabatan penerima surat. Jika surat ditujukan kepada instansi, maka nama instansi dan alamat lengkap harus ditulis dengan jelas. Contoh:

    • Yth. Bapak/Ibu Orang Tua/Wali Murid Kelas XII
    • Kepada Yth. Kepala Dinas Pendidikan Kota [Nama Kota]

  7. Salam Pembukaan: Salam pembuka digunakan untuk memulai surat dengan sopan. Salam pembuka yang umum digunakan adalah “Dengan hormat,”.

  8. Isi surat: Isi surat merupakan bagian inti dari surat dinas. Isi surat harus ditulis dengan jelas, ringkas, dan lugas. Struktur isi surat biasanya terdiri dari:

    • Paragraf Pembuka: Menyatakan maksud atau tujuan surat secara umum.
    • Paragraf Isi: Menjelaskan detail informasi yang ingin disampaikan. Detail informasi harus disajikan secara terstruktur dan sistematis. Gunakan bahasa yang formal dan baku.
    • Paragraf Penutup: Menyampaikan harapan, ucapan terima kasih, atau ajakan untuk berpartisipasi.

  9. Salam Penutup: Salam penutup digunakan untuk mengakhiri surat dengan sopan. Salam penutup yang umum digunakan adalah “Hormat kami,”.

  10. Tanda Tangan dan Nama Jelas: Tanda tangan dan nama jelas pejabat yang berwenang menandatangani surat. Di bawah nama jelas, dicantumkan jabatan pejabat tersebut.

  11. Tembusan (CC): Jika perlu, surat dapat ditembuskan kepada pihak-pihak lain yang terkait dengan isi surat. Tembusan dicantumkan di bagian bawah surat. Contoh: Tembusan: 1. Kepala Dinas Pendidikan Provinsi [Nama Provinsi]; 2. Arsip.

Jenis-Jenis Surat Dinas Sekolah dan Contohnya

Berikut adalah beberapa jenis surat dinas sekolah yang umum digunakan, beserta contohnya:

  • Surat Undangan Rapat: Surat ini digunakan untuk mengundang pihak-pihak terkait untuk menghadiri rapat.

    Contoh:

    KOP SURAT SEKOLAH

    Nomor: 010/SMA-XYZ/IX/2023
    Tanggal: Jakarta, 20 September 2023
    Perihal: Undangan Rapat Komite Sekolah
    Lampiran: –

    Yth. Bapak/Ibu Anggota Komite Sekolah

    Dengan hormat,

    Sehubungan dengan akan dilaksanakannya kegiatan [Nama Kegiatan]kami mengundang Bapak/Ibu untuk hadir dalam rapat komite sekolah yang akan dilaksanakan pada:

    Hari/Tanggal: [Hari], [Tanggal] [Bulan] [Tahun]

    Waktu: [Waktu]
    Tempat: Ruang Rapat SMA XYZ
    Agenda: Pembahasan Persiapan Kegiatan [Nama Kegiatan]

    Mengingat pentingnya acara ini, kehadiran Bapak/Ibu sangat kami harapkan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.

    Hormat kami,

    [Tanda Tangan]

    [Nama Kepala Sekolah]

    Kepala Sekolah SMA XYZ

    Tembusan: Arsip

  • Surat Pemberitahuan: Surat ini digunakan untuk memberitahukan informasi penting kepada pihak-pihak terkait.

    Contoh:

    KOP SURAT SEKOLAH

    Nomor: 015/SMP-ABC/X/2023
    Tanggal: Bandung, 15 Oktober 2023
    Perihal: Pemberitahuan Libur Semester Ganjil
    Lampiran: –

    Yth. Bapak/Ibu Orang Tua/Wali Murid Kelas VII, VIII, IX

    Dengan hormat,

    Bersama ini kami memberitahukan bahwa kegiatan belajar mengajar semester ganjil tahun ajaran [Tahun Ajaran] akan berakhir pada tanggal [Tanggal] [Bulan] [Tahun]. Libur semester ganjil akan dimulai pada tanggal [Tanggal] [Bulan] [Tahun] dan berakhir pada tanggal [Tanggal] [Bulan] [Tahun].

    Kegiatan belajar mengajar semester genap akan dimulai kembali pada tanggal [Tanggal] [Bulan] [Tahun].

    Demikian pemberitahuan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.

    Hormat kami,

    [Tanda Tangan]

    [Nama Kepala Sekolah]

    Kepala Sekolah SMP ABC

    Tembusan: Arsip

  • Surat Izin: Surat ini digunakan untuk meminta izin dari pihak sekolah untuk suatu keperluan.

    Contoh:

    [Nama Siswa/Orang Tua]
    [Alamat Siswa/Orang Tua]
    [Nomor Telepon Siswa/Orang Tua]

    [Tanggal Surat]

    Yth. Bapak/Ibu Wali Kelas [Kelas]

    Dengan hormat,

    Saya yang bertanda tangan di bawah ini, orang tua/wali murid dari:

    Nomor: [Nama Siswa]
    Kelas: [Kelas]
    NIS: [NIS]

    Dengan ini memohon izin kepada Bapak/Ibu Wali Kelas, agar anak saya tersebut di atas tidak dapat mengikuti pelajaran pada hari [Hari]tanggal [Tanggal] [Bulan] [Tahun]karena [Alasan Izin].

    Atas perhatian dan izin yang diberikan, saya ucapkan terima kasih.

    salam saya,

    [Tanda Tangan]

    [Nama Orang Tua/Wali Murid]

  • Surat Penugasan: Surat ini digunakan untuk menugaskan seseorang untuk melaksanakan suatu tugas tertentu.

    Contoh:

    KOP SURAT SEKOLAH

    Nomor: 020/SMK-DEF/XI/2023
    Tanggal: Surabaya, 10 November 2023
    Perihal: Surat Tugas
    Lampiran: –

    Yang bertanda tangan:

    Nomor: [Nama Kepala Sekolah]
    Jurusan: Kepala SMK DEF

    Tetapkan ke:

    Nomor: [Nama Guru/Staf]
    Departemen: [Jabatan Guru/Staf]

    Untuk melaksanakan tugas sebagai [Tugas yang diberikan]pada tanggal [Tanggal] [Bulan] [Tahun] sampai dengan tanggal [Tanggal] [Bulan] [Tahun]Dari [Tempat Tugas].

    Demikian surat tugas ini dibuat agar dapat dilaksanakan sebaik-baiknya.

    [Tanda Tangan]

    [Nama Kepala Sekolah]

    Kepala Sekolah SMK DEF

    Tembusan: Arsip

Tips Penulisan Surat Dinas Sekolah yang Efektif

  • Gunakan Bahasa Formal dan Baku: Hindari penggunaan bahasa informal atau bahasa sehari-hari. Gunakan bahasa Indonesia yang baik dan benar sesuai dengan kaidah tata bahasa.
  • Tulis dengan Jelas dan Ringkas: Sampaikan informasi secara langsung dan tidak bertele-tele
Comments 0